প্রতিটিউপজেলায়একটিকরেউপজেলানির্বাচন অফিসরয়েছে। এই অফিসবাংলাদেশনির্বাচন কমিশন-এরআওতাধীন ওনির্বাচনকমিশন সচিবালয়- এর অধীন পরিচালিত।গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশেরসংবিধানের অনুচ্ছেদ ১১৮ এরআওতায় বাংলাদেশ নির্বাচনকমিশন গঠিত হয়েছে।নির্বাচনকমিশন কার্যাদিসম্পন্ন করার জন্য সচিবালয়েরপাশাপাশি মাঠ পর্যায়েপ্রতিষ্ঠিত আছে বিভাগীয়/আঞ্চলিকপর্যায়ে ১০টি আঞ্চলিক নির্বাচনকর্মর্কতার কার্যালয়, জেলাপর্যায়ে ৬৪টি জেলা নির্বাচনঅফিসারের কার্যালয়, উপজেলাপর্যায়ে প্রতিটি উপজেলায়একটি করে উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয়এবং প্রতিটি সিটি কর্পোরেশনএলাকায় একাধিক থানা নির্বাচনঅফিসারের কার্যালয়।আঞ্চলিক নির্বাচনকর্মর্কতার কার্যালয়েরয়েছেন সিনিয়র উপ-সচিবপর্যায়ের ১ জন আঞ্চলিক নির্বাচনকর্মর্কতা ও সিনিয়র সহকারী সচিবপর্যায়ের ২ জন অতিরিক্ত আঞ্চলিক নির্বাচনকর্মর্কতা, ৬৪ টি জেলার মধ্যে ১৯টি বৃহত্তর জেলায় সিনিয়র জেলা নির্বাচনকর্মকর্তার কার্যালয়ে ১ জনউপ-সচিব পর্যায়ের সিনিয়র জেলা নির্বাচনকর্মকর্তা ও ২জন সহকারী সচিব পর্যায়রে নির্বাচন কর্মকর্তা, অবশিষ্ট ৪৫ টি জেলায় জেলা নির্বাচনকর্মকর্তার কার্যালয়ে ১ জন সিনিয়র সহকারী সচিব পর্যায়ের জেলা নির্বাচনকর্মকর্তা ও ১জন সহকারী সচিব পর্যায়রে নির্বাচন কর্মকর্তাএবংসহকারী সচিব পর্যায়রেউপজেলা/থানানির্বাচন অফিসারের কার্যালয়েআছেন উপজেলা/থানানির্বাচন কর্মকর্তা(প্রথমশ্রেণীর কর্মকর্তা)।
ক্রঃনং | বিভাগ/দপ্তর | সেবাসমূহ/সেবারনাম | দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী | সেবাপ্রদানের পদ্ধতি | সেবাপ্রদানেরপ্রয়োজনীয়সময় | সেবা প্রদানেরফি | সংশ্লিষ্টআইন/বিধিবিধান | সেবাপ্রদানে ব্যর্থ হলে প্রতিকারেরবিধান |
Frequency
|
১. | উপজেলানির্বাচন অফিস | ছবিসহভোটার তালিকা প্রণয়ন ওযাচাই-বাছাইকার্যক্রম | উপজেলানির্বাচন অফিসার | ১। তথ্যসংগ্রহকারী, সুপারভাইজার, ডাটাএন্ট্রি অপারেটর, টীমলিডার, টেকনিক্যালম্যানেজার ও প্রুফ রীডারনিয়োগের মাধ্যমে ২। উপজেলানির্বাচন অফিসে স্বশরীরে উপস্থিত হয়ে ফরম-১১ (ভোটার তালিকায় নাম অন্তর্ভূক্তির আবেদন) ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংযুক্তসহ নিবন্ধন ফরম (ফরম-২) পুরণ করে জমা প্রদান ও নির্ধারিত সময়ে স্বশরীরে বায়োমেট্রিক তথ্য (ছবি তোলা, ডিজিটালফিঙ্গার প্রিন্ট, ডিজিটালস্বাক্ষর ইত্যাদি) পূরণ করার মাধ্যমে উপজেলা নির্বাচন অফিস নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পর পরবর্তীতে জাতীয়পরিচয় নিবন্ধন অনুবিভাগ, ঢাকা হতে জেলা নির্বাচন অফিস হয়ে প্রাপ্ত আইডি কার্ড উপজেলানির্বাচন অফিসারের কার্যালয় থেকে কিংবাকমিশনকর্তৃক নির্দেশনা মোতাবেক বিতরণ করা হয়। | ১। কমিশনকর্তৃক নির্ধারিত সময় ২। নির্বাচনকালীন সময় ব্যতীত বছরব্যাপী চলমান প্রক্রিয়া | - | ভোটারতালিকা আইন,২০০৯ ভোটারতালিকা (সংশোধিত) আইন,২০১০এবং ভোটারতালিকাবিধিমালা, ২০১২ | জেলানির্বাচন অফিসার
|
|
২. | ছবিসহভোটার তালিকাভুক্ত ব্যক্তিদেরজাতীয় পরিচয়পত্র প্রদান | উপজেলানির্বাচন অফিসার/অফিসসহকারী | উপজেলানির্বাচন অফিসারের কার্যালয় থেকে কিংবাকমিশনকর্তৃক কোন নির্দেশনা থাকলে সেমোতাবেক বিতরণ করা হয়। | ১। কমিশনকর্তৃক নির্ধারিত সময় ২। নির্বাচনকালীন সময় ব্যতীত বছরব্যাপী চলমান প্রক্রিয়া
| - |
| জেলানির্বাচন অফিসার
|
| |
৩. | ছবিসহভোটার তালিকা ও জাতীয়পরিচয়পত্র সংশোধনের কাজ করা | উপজেলানির্বাচন অফিসার | উপজেলানির্বাচন অফিসে স্বশরীরে উপস্থিত হয়ে চাহিত সংশোধনীর স্বপক্ষে দলিলাদি সংযুক্ত করে নির্ধারিত ফরমে আবেদন করে। এক্ষেত্রে মূল জাতীয়পরিচয়পত্র আবেদনের সাথে সংযুক্ত করে দিতে হবে। উপজেলা নির্বাচন অফিস নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পর পরবর্তীতে জাতীয়পরিচয় নিবন্ধন অনুবিভাগ, ঢাকা হতে জেলা নির্বাচন অফিস হয়ে প্রাপ্ত আইডি কার্ড উপজেলানির্বাচন অফিসারের কার্যালয় থেকে কিংবাকমিশনকর্তৃক নির্দেশনা মোতাবেক বিতরণ করা হয়। | ১। জাতীয়পরিচয় নিবন্ধন অনুবিভাগকর্তৃক নির্ধারিত সময়। ২। নির্বাচনকালীন সময় ব্যতীত বছরব্যাপী চলমান প্রক্রিয়া | - |
| জেলানির্বাচন অফিসার
|
| |
৪. | ভোটারস্থানান্তরের কাজকরা | উপজেলানির্বাচন অফিসার | যে উপজেলায় স্থানান্তর হতে ইচ্ছুক সে উপজেলানির্বাচন অফিসে স্বশরীরে উপস্থিত হয়ে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংযুক্তসহ নির্ধারিত ফরম (ফরম-১৩ বা ফরম-১৪) পুরণ করে জমা দিতে হবে। উপজেলা নির্বাচন অফিস নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পর পরবর্তীতে জাতীয়পরিচয় নিবন্ধন অনুবিভাগ, ঢাকা হতে জেলা নির্বাচন অফিস হয়ে আইডি কার্ড উপজেলানির্বাচন অফিসারের কার্যালয় প্রাপ্ত হলে উপজেলা অফিস থেকে কিংবাকমিশনকর্তৃক নির্দেশনা মোতাবেক বিতরণ করা হয়। | ১। জাতীয়পরিচয় নিবন্ধন অনুবিভাগকর্তৃক নির্ধারিত সময়। ২। নির্বাচনকালীন সময় ব্যতীত বছরব্যাপী চলমান প্রক্রিয়া | - |
| জেলানির্বাচন অফিসার
|
| |
৫.
| উপজেলানির্বাচন অফিস | জাতীয়পরিচয়পত্র হারিয়ে গেলেডুপ্লিকেট কার্ড ইস্যু করা | উপজেলানির্বাচন অফিসার | উপজেলানির্বাচন অফিসে স্বশরীরে উপস্থিত হয়ে জাতীয়পরিচয়পত্র হারিয়ে যাওয়ার স্বপক্ষে পুলিশ থানায় করা সাধারণ ডায়রী (জিডি) এর কপি সংযুক্ত করে নির্ধারিত ফরমে আবেদন করতে হবে। উপজেলা নির্বাচন অফিস নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পর পরবর্তীতে জাতীয়পরিচয় নিবন্ধন অনুবিভাগ, ঢাকা হতে জেলা নির্বাচন অফিস হয়ে প্রাপ্ত আইডি কার্ড উপজেলানির্বাচন অফিসারের কার্যালয় থেকে কিংবাকমিশনকর্তৃক নির্দেশনা মোতাবেক বিতরণ করা হয়। | ১। জাতীয়পরিচয় নিবন্ধন অনুবিভাগকর্তৃক নির্ধারিত সময়। ২। নির্বাচনকালীন সময় ব্যতীত বছরব্যাপী চলমান প্রক্রিয়া | - |
| জেলানির্বাচন অফিসার
|
|
৬. | প্রবাসীদেরছবিসহ ভোটার তালিকায় নিবন্ধনকরা। | উপজেলানির্বাচনঅফিসার | প্রবাসীরা(বাংলাদেশেআসা সাপেক্ষে) ছবিসহভোটার তালিকায় নিবন্ধনকরার জন্য উপজেলানির্বাচন অফিসে স্বশরীরে উপস্থিত হয়ে ফরম-১১ (ভোটার তালিকায় নাম অন্তর্ভূক্তির আবেদন) ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংযুক্তসহ নিবন্ধন ফরম (ফরম-২) পুরণ করে জমা প্রদান ও নির্ধারিত সময়ে স্বশরীরে বায়োমেট্রিক তথ্য পূরণ করার মাধ্যমে। উপজেলা নির্বাচনঅফিসে উপস্থিত হলে তাকেফরম-১১ ও ফরম-২ প্রদান,ফরমপূরনে সহায়তা করা হয় এবং প্রদত্ততথ্যাদির ব্যাপারে তদন্তকরে সঠিক হলে বায়োমেট্রিক তথ্য পূরণ (ছবি তোলা, ডিজিটালফিঙ্গার প্রিন্ট, ডিজিটালস্বাক্ষর ইত্যাদি) এর কাজ সম্পন্নকরা হয়। উপজেলা নির্বাচন অফিস নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার পর পরবর্তীতে জাতীয়পরিচয় নিবন্ধন অনুবিভাগ, ঢাকা হতে জেলা নির্বাচন অফিস হয়ে প্রাপ্ত আইডি কার্ড উপজেলানির্বাচন অফিসারের কার্যালয় থেকে কিংবাকমিশনকর্তৃক নির্দেশনা মোতাবেক বিতরণ করা হয়।
| ১। একদিন থেকে এক সপ্তাহ | - |
| জেলানির্বাচন অফিসার
|
| |
৭. | ভোটার তালিকার তথ্যাদি প্রদর্শন ও প্রত্যায়িত কপি সরবরাহ | উপজেলানির্বাচনঅফিসার | ভোটার তালিকার তথ্যাদি জনসাধারণেরচাহিদা মোতাবেক আবেদনেরপ্রেক্ষিতে বিধি মোতাবেক নির্ধারিত ফি প্রদান স্বাপেক্ষে প্রদর্শন করা ও প্রত্যায়িত কপি সরবরাহ করা। | তাৎক্ষণিকভাবে | কমিশনকর্তৃকনির্ধারিতফি |
| জেলানির্বাচন অফিসার
|
| |
৮. | জাতীয়পরিচয়পত্র সংক্রান্ত পরামর্শপ্রদান | উপজেলানির্বাচনঅফিসার | কীকী যোগ্যতা থাকলে জাতীয়পরিচয়পত্র পাওয়া যেতেপারে/ভোটারতালিকায় নাম অন্তর্ভুক্তকরা যেতে পারে, জাতীয়পরিচয়পত্র থাকলে কী কী নাগরিকসুবিধা পাওয়া যেতে পারেইত্যাদি ব্যাপারে জনসাধারণকেপরামর্শ প্রদান করা | তাৎক্ষণিকভাবে | - |
| জেলানির্বাচন অফিসার
|
| |
৯. | তথ্যসংগ্রহকারী ও সুপারভাইজারনিয়োগদান | উপজেলানির্বাচনঅফিসার | ছবিসহভোটার তালিকা প্রণয়নেরউদ্দেশ্যে তথ্য সংগ্রহকারীও সুপারভাইজার নিয়োগদানকরা | কমিশনকর্তৃক নির্ধারিত সময় |
|
| জেলানির্বাচন অফিসার
|
| |
১০.
| তথ্য সংগ্রহকারী ও সুপারভাইজারদেরপ্রশিক্ষণ প্রদান | উপজেলানির্বাচনঅফিসার | ছবিসহভোটার তালিকা প্রণয়নেরউদ্দেশ্যে তথ্য সংগ্রহকারীও সুপারভাইজারদেরপ্রশিক্ষণপ্রদান করা | কমিশনকর্তৃক নির্ধারিত সময় |
|
| জেলানির্বাচন অফিসার
|
| |
১১. |
| ছবিছাড়াভোটার তালিকার সিডি সরবরাহ | উপজেলানির্বাচনঅফিসার | জাতীয়সংসদ ও স্থানীয় সরকার নির্বাচনেরসময় নির্ধারিতফি-এরমাধ্যমে ছবিছাড়া ভোটারতালিকার সিডিসরবরাহ করা
| তাৎক্ষণিকভাবে | কমিশনকর্তৃকনির্ধারিতফি |
| জেলানির্বাচন অফিসার
|
|
১২. |
| ভোটগ্রহণের নিমিত্ত ভোটকেন্দ্রস্থাপন | উপজেলানির্বাচনঅফিসার | ভোটগ্রহণের নিমিত্ত ভোটকেন্দ্রস্থাপন এবং জনসাধারণকেঅবহিতকরণ |
|
|
| জেলানির্বাচন অফিসার |
|
১৩. | জনসাধারণকেনির্বাচনের আইন, বিধি-বিধানসম্পর্কে অবহিত করা। | উপজেলানির্বাচনঅফিসার | জনসাধারণকেনির্বাচনের আইন, বিধি-বিধানসম্পর্কে অবহিত করা। |
| - |
| জেলানির্বাচন অফিসার
|
| |
১৪. | ভোটগ্রহণকারীকর্মকর্তাদের নিয়োগদান | উপজেলানির্বাচনঅফিসার | জাতীয়সংসদ ও বিভিন্ন স্থানীয় সরকার নির্বাচনেরপূর্বে বিধিমালা মোতাবেকভোটগ্রহণকারী কর্মকর্তাদেরনিয়োগদান করা বা সহায়তা করা। | কমিশনকর্তৃক নির্ধারিত সময় |
|
| জেলানির্বাচন অফিসার
|
| |
১৫. | ভোটগ্রহণকারীকর্মকর্তাদের প্রশিক্ষণপ্রদান | উপজেলানির্বাচনঅফিসার | উপজেলারসুবিধাজনক স্থানে ভোটগ্রহণকারীকর্মকর্তাদের প্রশিক্ষণপ্রদান করা | কমিশনকর্তৃক নির্ধারিত সময় |
|
| জেলানির্বাচন অফিসার
|
| |
১৬. | নির্বাচনেরফলাফল সংগ্রহ এবং প্রেরণেরব্যবস্থা | উপজেলানির্বাচনঅফিসার | বিভিন্ননির্বাচনের ফলাফল সংগ্রহএবং প্রেরণ সংক্রান্ত ব্যবস্থাগ্রহণ করা | কমিশনকর্তৃক নির্ধারিত সময় |
|
| জেলানির্বাচন অফিসার
|
| |
১৭. | নির্বাচনীএলাকার সীমানা নির্ধারণেরতথ্যাদি সংগ্রহ | উপজেলানির্বাচনঅফিসার | জাতীয়সংসদ নির্বাচনের উদ্দেশ্যেনির্বাচনী এলাকার সীমানানির্ধারণের তথ্যাদি সংগ্রহকরা | কমিশনকর্তৃক নির্ধারিত সময় |
|
| জেলানির্বাচন অফিসার
|
|
১। ছবিসহভোটার তালিকা প্রণয়ন ওযাচাই-বাছাইকরা ও এই কার্যক্রমে নির্বাচন কমিশনকে সহায়তা প্রদান
২। ছবিসহভোটার তালিকাভুক্ত ব্যক্তিদেরজাতীয় পরিচয়পত্র প্রদান
৩।ছবিসহভোটার তালিকা ও জাতীয় পরিচয়পত্রসংশোধন
৪।ছবিসহভোটার তালিকায় বিদ্যমানএক নির্বাচনী এলাকা/ ক্ষেত্রমত ভোটার এলাকা হতে অন্য নির্বাচনীএলাকা/ ক্ষেত্রমতভোটার এলাকায় ভোটার স্থানান্তর
৫। ভোটার তালিকায় নতুন নাম অন্তর্ভুক্তি
৬। জাতীয়পরিচয়পত্র হারিয়ে গেলে ডুপ্লিকেটকার্ডইস্যু করা।
৭। প্রবাসীরা(বাংলাদেশেআসা সাপেক্ষে) ছবিসহভোটার তালিকায় নাম অন্তর্ভুক্তি করা।
৮। ভোটার তালিকা জনসাধারণেরচাহিদা মোতাবেক আবেদনেরপ্রেক্ষিতে নির্ধারিত ফি প্রদান স্বাপেক্ষে প্রদর্শন করা ও প্রত্যায়িত কপি সরবরাহ করা।
৯। কীকী যোগ্যতা থাকলে জাতীয়পরিচয়পত্র পাওয়া যেতে পারে/ভোটারতালিকায় নাম অন্তর্ভুক্ত করাযেতে পারে, জাতীয়পরিচয়পত্র থাকলে কী কী নাগরিকসুবিধা পাওয়া যেতে পারে ইত্যাদিব্যাপারে জনসাধারণকে পরামর্শপ্রদান করা।
১০। ছবিসহভোটার তালিকা প্রণয়নেরউদ্দেশ্যে তথ্য সংগ্রহকারীও সুপারভাইজার নিয়োগদান ওপ্রশিক্ষণ প্রদান করা
১১। জাতীয়সংসদ ওবিভিন্ন স্থানীয়সরকার নির্বাচনের সময় নির্ধারিতফি-এরমাধ্যমে ছবিছাড়া ভোটারতালিকারসিডি সরবরাহ করা
১২। ভোটগ্রহণের নিমিত্ত ভোটকেন্দ্রস্থাপন এবং জনসাধারণকে অবহিতকরণ।
১৩। জনসাধারণকেনির্বাচনের আইন, বিধি-বিধানসম্পর্কে অবহিত করা
১৪। বিভিন্ননির্বাচনের পূর্বে বিধিমালামোতাবেক ভোটগ্রহণকারীকর্মকর্তাদের নিয়োগদান/নিয়োগদানে সহায়তা করা ও উপজেলারসুবিধাজনক স্থানে ভোটগ্রহণকারীকর্মকর্তাদের প্রশিক্ষণপ্রদান/ প্রশিক্ষণপ্রদানে সহায়তা করা
১৫। বিভিন্ননির্বাচনের ফলাফল সংগ্রহ এবংপ্রেরণ সংক্রান্ত ব্যবস্থাগ্রহণ করা
১৬। জাতীয়সংসদ নির্বাচনের উদ্দেশ্যেনির্বাচনী এলাকার সীমানানির্ধারণের তথ্যাদি সংগ্রহকরা,স্থানীয়ও জাতীয় পর্যায়ের সকল নির্বাচনে রিটার্নিং/ সহ: রিটার্নিং অফিসার হিসেবে দায়িত্ব পালন বারিটার্নিং অফিসারকে সহায়তাপ্রদানকরা
১৭। অফিসের প্রশাসনিক ও আর্থিক কার্যক্রম পরিচালনা করা
১৮। নির্বাচন কমিশন কর্তৃক বিভিন্নসময়েপ্রদত্তদায়িত্বপালনকরা।উল্লেখ্য,উপজেলানির্বাচন অফিসারগণপৌরসভা নির্বাচনেসহকারী রিটার্নিং অফিসারএবং ইউনিয়ন পরিষদ নির্বাচনেরিটার্নিং অফিসার হিসেবেদায়িত্ব পালন করে আসছেন।
টাঙ্গাইর জেলার ধনবাড়ী উপজেলাতে ভোটারের ২০১৪ -তে নতুন ভোটার সংশোধনের কাজ সুষ্ঠভাবে সম্পন্ন হয়েছে ।
১। PERP (ছবিসহ ভোটার তালিকা প্রণয়ন ও জাতীয় পরিচয়পত্র প্রদানে সহায়তা প্রদান প্রকল্প)
২। CSSED (কন্সট্রাকশন অব সার্ভার স্টেশন ফর ইলেকটোরাল ডাটাবেইজ) প্রকল্প
৩। SEMB (স্ট্রেংদেনিং অব ইলেকশন ম্যানেজসমন্ট অব বাংলাদেশ) প্রকল্প
উপজেলা নির্বাচন অফিসারের কার্যালয়, ধনবাড়ী, টাঙ্গাইল।
মোঃ আব্দুল মালেক
অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর
ধনবাড়ী, টাঙ্গাইল।
মোবাইল নং-01911894645
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস